プライバシーポリシー
わかやま市民生協労働組合の「個人情報保護に関する行動指針(プライバシーポリシー)」
2014年6月1日
わかやま市民生協労働組合
第27期執行委員会
わかやま市民生協労働組合(以下、労働組合)は、「個人情報保護に関する法律」にもとづき、労働組合組織としての社会的責任から、以下の個人情報保護についての労働組合の考え方･行動指針(プライバシーポリシー)を明らかにします。
なお、本行動指針については全国生協労働組合連合会第371回中央執行委員会の「個人情報保護に関する行動指針」に準じて作成しています。
1.個人情報の保護についての基本的考え方
労働組合は、労組員の雇用の確保、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、労働者のための政策・制度の実現などをめざす活動を遂行するために、労組員の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を取得・利用する場合があります。
労働組合は、労組員の個人情報を保護することの重要性を踏まえ、社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。
(1)個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
(2)適正な個人情報の取り扱いをすすめるために、労働組合における取り扱いマニュアルを作成し周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善やマニュアルの見直しを行います。
(3)個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
(4)個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
(5)労働組合活動にともなう実務を遂行するために、提携・協力している団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。 以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。
2.利用目的等
(1)労働組合が主催もしくは共催する各種機関会議(大会・中央委員会・執行委員会、分会)や交流会などの通知、連絡、案内等を行うため
(2)労働組合が、機関で決定した運動方針・活動計画および、その他の決定事項を周知し、労組員の諸行動への参加を要請するため
(3)労働組合の機関紙誌や情報の提供をすすめるため
(4)個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
(5)災害時、労組員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において、労働組合として円滑かつ適切な対応を図るため
3.第三者への開示・提供
利用目的の遂行のために、業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
この場合、労働組合は、これらの委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
さらに、以下のいずれかに該当する場合についても、労組員の個人情報を第三者に開示または提供する場合があります。
(1)労組員本人の同意がある場合
(2)統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で開示・提供する場合、法令に基づき開示・提供を求められた場合
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、労組員の同意を得ることが困難である場合
(4)国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、労組員の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4.開示
労働組合の保有する「個人情報」･「個人情報データ」に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで開示します。
5.訂正・削除等
労働組合の保有する「個人情報」･「個人情報データ」に関して、ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合、もしくは事実と異なる内容がある場合には、訂正、追加または削除をします。
6.利用停止・消去
労働組合の保有する「個人情報」･「個人情報データ」に関して、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、利用停止または消去します。
ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止、または消去した場合、2.に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもあります。
7.開示等の受付方法・窓口
労働組合の保有する「個人情報」･「個人情報データ」に関する、4.5.6.7に関する申し出、およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、労働組合書記局に直接お越しいただくか、労働組合書記局に郵便、電話、FAXまたはEメールでご連絡ください。
お問い合わせ:わかやま市民生協労働組合
住所：〒641-0036和歌山県和歌山市西浜1660-681
電話：073-444-5018
Fax：073-444-5058
メール：mail@wacooplu.jp
ホームページ：https://wacooplu.jp/
■書記局ニュースやその他ニュースに掲載するプライバシーポリシー
（1）本紙にたいして寄せられた労組員および読者の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報は、個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
（2）本紙にたいして寄せられた労組員および読者の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報の取り扱いにたいするお問い合わせは、労働組合書記局に直接お越しいただくか、労働組合書記局に郵便、電話、FAXまたはEメールでご連絡ください。
■労働組合「ホームページ」に掲載するプライバシーポリシー
（1）個人情報保護についての基本的考え方
わかやま市民生協労働組合(以下、労働組合という)では、労働組合ホームページの運営に際し、個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、利用者のプライバシーの保護に配慮いたします。
（2）提供いただく情報の範囲
労働組合ホームページを閲覧すると、IPアドレスおよびトップページ閲覧時におけるリンク元情報を提供いただくことになりますが、利用者個人を特定するものではありません。
労働組合ホームページを通じて、「労働相談」「お問い合わせ」などの場合は、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、ご意見等の記入をお願いする場合があります。
（3）提供いただいた情報の利用及び提供の制限
労働組合ホームページを通じて、提供された情報は、労働相談、問い合わせへの回答といった連絡や、労働組合ホームページの円滑な運営および改善のために利用します。
労働相談として提供された情報は、問題解決のためにより適切な窓口(各地域の地方労連など)に提供し、対応を求めることがあります。
その他、労働組合ホームページを通じて、提供された情報は、法令にもとづく開示請求、本人の同意、不正アクセス、脅迫等の違法行為、その他特別の理由のある場合を除き、第三者に提供いたしません。
（4）適用範囲
本プライバシーポリシーは、わかやま市民生協労働組合ホームページにおいてのみ適用されます。
わかやま市民生協労働組合・個人情報取り扱いマニュアル
2014年6月1日
1）個人情報は、わかやま市民生協労働組合の「個人情報保護に関する行動指針(プライバシーポリシー)」に基づき、その決められた範囲内で適正かつ慎重に取り扱うこととする。
2）個人情報を取り扱うことのできる範囲は、書記局である四役までとする。（委員長・副委員長・書記長・書記次長）
3）個人情報のデータは労働組合所有の1台のパソコン並びにバックアップ用のハードディスク１台に各1つだけ保存する。
4）データファイルにはパスワード保護を行い、外部からの閲覧ができないような措置をとる。
5）データの労組事務所以外への持ち出しについては、基本的に行わない。 ただし、
①会議や交渉、その他の活動に際して必要な出欠確認の名簿等、現場で使用せざるを得ないデータ
②その他個人を特定できないようにイニシャル・記号等で加工したデータ
③労働組合書記局メンバーが労組員への連絡用として使う携帯電話における連絡先データ
についてはこの限りではない。
6）紙ベースで出力したデータについては、使用後必ずシュレッダー処理を行う。
7）顔写真などの画像データや動画データを使用する場合は、紙ベース、ネット上のデータを問わず、事前に本人に掲載の可否について確認を行う。
ただし、画像処理を施すことで本人が特定できないようにしている場合はこの限りではない。
以上